cari amici di DIT,
sono confermate ambedue le riunioni.
Per quella di Roma saremo ovviamente di più, data la folta
partecipazione romana all'organizzazione.
Qualcuno si è offerto volontario e chiede che cosa possa fare.
Ne parleremo alle riunioni, ma nel frattempo, per chi ha voglia di
leggerlo, ecco in allegato un documento (leggibile anche sotto) che ho
preparato con alcuni dei compiti che ogni anno i membri del consiglio
direttivo si trovano a svolgere e che per la prossima edizione
richiederanno nuove e altre energie.
Attendiamo altri annunci di partecipazione e altri volontari per DIT2009!
A presto

--
Andrea Ricci
tel +39.339.8808312
fax +39.06.62276751
skypeandrearicci



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XXX Discesa Internazionale del Tevere - DIT2009
24 aprile - 3 maggio 2009
da Città di Castello a Roma
con una pre-Discesa da Sansepolcro
e una post-Discesa a Ostia Antica


COMPITI
Per una serie di compiti il Comitato Organizzatore - CODIT sta
cercando volontari tra gli amici della Discesa.
I compiti sono descritti di seguito. Ciascun volontario può occuparsi
di più compiti e per ciascun compito possono esserci più volontari, di
cui uno responsabile.


ASSOCIAZIONE
Il CODIT è una associazione sportiva dilettantistica con una struttura
e un bilancio crescente di anno in anno. Per fare un salto di qualità
serve la registrazione in albi nazionali di associazione sportive e
l'eventuale promozione a ONLUS.
Serve una persona che sappia occuparsi di queste pratiche burocratiche
e che abbia una visione sullo sviluppo futuro dell'associazione. E'
importante che ne conosca la storia e ne abbia a cuore lo sviluppo.
Questa persona in prospettiva riveste un ruolo molto importante
nell'associazione e nel suo sviluppo.
Un compito che richiede familiarità con la burocrazia e conoscenza di
aspetti contabili, assicurativi, fiscali.
COMUNI
La Discesa ha necessariamente o per consuetudine un rapporto con tutti
i comuni toccati dalla manifestazione. L'appoggio dei comuni e delle
associazioni locali è determinante per lo svolgimento fluido della
manifestazione. E' importante che esso sia formalizzato. E' bene
avvisare dell'arrivo della Discesa anche i carabinieri e le strutture
di soccorso.
Serve una persona che curi i rapporti con tutti i soggetti indicati e
formalizzi per iscritto gli accordi soprattutto per quanto riguarda la
disponibilità dei luoghi per il pernottamento e per l'organizzazione
della ristorazione serale; durante la manifestazione si preoccuperà
che tutti gli interessati siano consapevoli e pronti al nostro arrivo,
indicando in particolare ai ristoratori il numero di partecipanti.
Un compito che richiede una media capacità di uso del pc (Word) e di
scrittura per scrivere le lettere, nonché la continua relazione con
gli altri membri del comitato.
CORSI
Il CODIT da anni organizza corsi di canoa per principianti che
intendono partecipare alla Discesa. E' una importante attività di
promozione della canoa e di diffusione del nostro modo sano di fare
sport e turismo.
Serve una persona che organizzi i corsi, si occupi delle prenotazioni
e dei rapporti con gli istruttori, dell'organizzazione dei corsi.
Un compito che richiede medie conoscenze canoistiche, media capacità
dell'uso di Excel.
FARFA
Nel 2009 sarà anche il XXX anniversario della Riserva di Tevere Farfa,
una delle più antiche riserve d'Italia. Il passaggio nella Riserva è
una tappa storica e ricorrente per la Discesa. Il Direttore della
Riserva ha chiesto al CODIT di festeggiare il comune XXX anniversario
con un passaggio della Discesa in uno dei giorni 1-3 maggio 2009.
Serve una persona che si occupi di coordinare l'organizzazione della
tappa negli aspetti logisticici, di rapporti con la Riserva e i
festeggiamenti.
Un compito che richiede preferibilmente consuetudine di rapporti con
la Riserva e con il Comune di Nazzano
FOTO
Il patrimonio fotografico che abbiamo è ormai enorme. Solo in parte è
pubblicato sul sito.
Serve una persona che si occupi della continua organizzazione e
riorganizzazione delle foto, e che sappia ricercare le foto giuste al
bisogno (per un articolo di giornale, una pubblicità, una
presentazione); che le organizzi per tappe e per argomento; che
interagisca con il webmaster per la pubblicazione sul sito.
Un compito che richiede passione per le foto, capacità grafiche e di uso del pc.
GADGET
I gadget distribuiti ai partecipanti sono una tradizione della
manifestazione. Questo aspetto deve essere particolarmente curato per
la XXX edizione.
Serve una persona che si occupi della ricerca dei gadget adatti, del
piano di distribuzione tra i partecipanti, del rapporto con i
fornitori, della preparazione degli imballaggi adatti per il trasporto
alla manifestazione, della distribuzione corretta durante la
manifestazione, della registrazione delle consegne ai partecipanti.
Un compito che richiede fantasia, capacità psicologiche e di relazione.
ISCRIZIONI
L'iscrizione dei partecipanti alla manifestazione è obbligatoria ed è
il secondo aspetto più importante dell'organizzazione (dopo quello
dell'organizzazione della sicurezza in acqua). L'iscrizione consente
di avere le risorse economiche per organizzare la Discesa e di avere
un quadro dei partecipanti fondamentale per l'organizzazione prima e
durante la manifestazione. L'iscrizione ha anche effetti giuridici e
assicurativi.
Serve una persona che si occupi della pianificazione delle
pre-iscrizioni, nei mesi precedenti la manifestazione, e delle
iscrizioni, all'inizio e durante la manifestazione; che raccolga le
pre-iscrizioni e sappia dare indicazioni di massima sulla
manifestazione agli interessati; che si occupi dell'eventuale
tesseramento con UISP per la copertura assicurativa.
Un compito che richiede precisione, media capacità di uso del pc (Word
e Excel), senso di responsabilità.
NOLEGGI
La Discesa sta crescendo negli anni, se non come numero come
penetrazione in ambienti non canoistici. Aumentano le richieste di
partecipazione da parte di principianti e da parte di canoisti che
intendono venire con mezzi pubblici (treno, aereo) o senza canoa. La
Discesa si è organizzata per rispondere a queste richieste. Il
noleggio è anche una attività che integra moderatamente il bilancio.
Serve una persona che si occupi delle prenotazioni e dei noleggi di
materiale (canoe, attrezzature) e delle restituzioni, dei posti in
pulmino, dell'organizzazione dei prelievi e dei riporti delle persone
in stazioni e aeroporti.
Un compito che richiede precisione di organizzazione, media capacità
dell'uso di Excel, conscenza di lingue straniere (almeno inglese).
OSTIA
Per il 2009 stiamo studiando la possibilità eccezionale di proseguire
e arrivare al porto romano di Ostia Antica. E' una possibilità che
richiede uno studio del percorso, per la sua notevole lunghezza, e
anche l'organizzazione di una visita guidata alla fine della tappa.
Serve una persona con conoscenza dei luoghi e con la capacità di
chiedere gli opportui permessi.
ROMA
Per il 2009 stiamo studiando la possibilità eccezionale di
attraversare la città fino a Testaccio invece del tradizionale arrivo
al Dopolavoro ATAC. E' una possibilità che richiede uno sforzo enorme
e solidi appoggi. Gianni Russo è già al lavoro per approfondire la
questione, ma ha bisogno di aiuto.
Serve una persona con conoscenza dell'ambiente romano e capitolino,
capace di destreggiarsi con la burocrazia e con le relazioni
pubbliche.
SICUREZZA
Una manifestazione canoistica indirizzata anche a non esperti richiede
una particolare organizzazione dell'assistenza in acqua. Il CODIT sta
anche sperimentando con successo l'uso di canoe poco diffuse in
Italia, come le sit-on-top e le canadesi. La Discesa è un interessante
banco di prova per tecniche di assistenza in acqua, anche con stage di
formazione durante tutto l'anno.
Serve un coordinatore della assistenza in acqua, con conoscenza delle
tecniche in uso e capacità di visione su nuovi metodi da sperimentare
e mettere in pratica; che organizzi durante l'anno stage di formazione
degli assistenti.
Un compito che richiede notevoli capacità canoistiche e di fornire
sicurezza in acqua, meglio se comprovate da titoli specifici; capacità
di formazione e disponibilità totale durante la manifestazione.
SPONSOR
Gli sponsor ci consentono " il companatico". Non sono essenziali, ma
possono essere importanti o utili ad una migliore riuscita. Comunque
fanno piacere perché segno di un interesse del "mondo esterno" per la
manifestazione. Tanti sponsor spingono anche la stampa ad occuparsi
con più attenzione alla Discesa e quindi in generale alla promozione
della canoa e del nostro modo di andare in canoa, turistico e
promozionale.
Serve una persona in grado di curare gli sponsor storici della Discesa
e cercarne di nuovi; che sappia rapportarsi con gli sponsor e capire
gli equilibri di forza e di proporzione tra di loro, nel ritorno
pubblicitario che la Discesa deve offrirgli in cambio.
Un compito che richiede capacità di scrittura, proprietà di
linguaggio, nonché capacità di relazione.
STAMPA
I rapporti con la stampa (scritta, radiofonica, televisiva, digitale)
stanno diventando sempre più onerosi, segno di un interesse crescente
dei media per la Discesa. I rapporti vanno curati prima durante e dopo
la manifestazione.
Serve una persona che prepari comunicati stampa, che "inventi"
occasioni di informazione, che "coltivi" i giornalisti, che presenzi
in veste di rappresentante del CODIT ad incontri e convegni in tema,
che risponda ad interviste.
Un compito che richiede notevoli capacità di scrittura, di relazione e
proprietà di linguaggio.
TAPPE
DIT2009 avrà 10 tappe. Ogni tappa richiede la preparazione di
percorsi, indicazioni per arrivi nei vari luoghi (imbarco, sbarco,
luogo di pernottamento e di ristorazione). Inoltre quest'anno daremo
anche indicazione di alberghi per coloro che desiderano maggiore
comfort.
Serve una persona che prepari schede dettagliate per ogni tappa,
mettendo ordine nelle indicazioni e riferimenti fornitigli da chi farà
perlustrazioni e sopralluoghi; prepari il materiale per l'inserimento
nel sito o per la distribuzione durante la manifestazione; sia
reperibile durante la manifestazione per guidare i partecipanti che
intendono raggiungerci.
Un compito che richiede passione per la geografia e il turismo,
capacità di uso del pc (Word).
TRASPORTI
Il trasporto dei partecipanti - lo sanno bene tutti coloro che hanno
partecipato alla Discesa - è aspetto fondamentale della giornata: il
noto recupero degli autisti. Quest'anno si aggiunge il fatto che i
partecipanti saranno anche pedoni, ciclisti e forse cavalieri. Il
rapporto con le aziende di trasporto è altrettanto importante quanto
quello con i comuni e con i ristoratori, ma comporta una maggiore
visibilità per l'associazione e si configura anche come
sponsorizzazione.
Serve una persona che si occupi della richiesta di supporto alle
aziende di trasporto locale (APM, TRAMBUS, altre) e che studi anche la
possibilità di trasporto con il treno (Ferrovia Centrale Umbra), con
tutte le implicazioni di "manifestazione sportiva sostenibile" che
l'uso del treno potrebbe comportare.
Un compito che richiede capacità di relazioni pubbliche, di scrittura,
proprietà di linguaggio, coordinamento con gli altri membri del
comitato.
altri sport: BICI
Quest'anno stiamo organizzando tappe in bici affiancate a quelle in
canoa. Se ne sta occupando Igino Stefani. Chi desidera collaborare si
metta in contatto con lui.
altri sport: CAVALLO
Quest'anno stiamo organizzando tappe a cavallo affiancate a quelle in
canoa. Se ne sta occupando Silvano Landi. Chi desidera collaborare si
metta in contatto con lui.
altri sport: NORDIC WALKING
Quest'anno stiamo organizzando tappe a piedi con la tecnica del Nordic
Walking (camminata con i bastoncini) affiancate a quelle in canoa. Se
ne sta occupando Claudio Bellucci. Chi desidera collaborare si metta
in contatto con lui.


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